外贸 AI 单证与内容运营平台

单证内容流程, 交给 AI 工作台。

ExaloTech 面向报关行、货代、外贸工厂和跨境团队,统一处理业务包读取、单证识别、字段抽取、异常复核、Excel 台账和商品内容生产。让团队少返工、少漏项、交付更快,每一步都有人工复核和记录可追溯。

试点批次 关务单证自动化工作台 可验收
已处理业务包 32
异常可复核 94
单票节省 5-10m

单证识别

报关单、发票、箱单、提单、合同、证书已归类。

异常清单

缺项、扫描件、嵌套压缩包进入复核队列。

台账输出

cases、files、missing、review 四张表待导出。

减少重复整理 批量读取业务包,自动归类文件,让操作员不再反复翻文件夹。
异常集中复核 缺项、扫描件、低置信字段进入队列,主管能按优先级处理。
台账一键交付 生成 Excel 台账、诊断报告和复核清单,方便内部协作和客户确认。

客户拿到什么

不是概念演示,而是一套可复核交付包。

诊断阶段先把真实业务资料跑一遍,交付能让主管、IT、财务和一线共同复盘的材料。

诊断报告 PDF 样本范围、识别结果、异常类型、节省工时和试点建议。
Excel 台账 cases、files、missing、review 四张表,便于逐项复核。
人工复核队列 低置信字段、缺项、扫描件和嵌套压缩包集中处理。
试点范围建议 明确先自动化什么,哪些节点继续人工确认,哪些接口后接。

使用场景

让不同角色在同一套工作台里协作。

老板 / 总经理

看清流程效率

通过真实样本看到单证处理量、异常类型、人工复核量和可节省工时。

关务 / 操作主管

减少漏项返工

系统把缺项、扫描件、嵌套压缩包和低置信字段集中到复核队列,主管不再靠抽查文件夹找问题。

IT / 系统负责人

旁路接入现有系统

先旁路部署,接邮箱、文件夹和 Excel 台账;成熟后再接 ERP、制单系统或企业微信接口。

财务 / 采购

评估投入产出

诊断报告列出节省工时、人工成本区间和异常类型,方便判断试点是否值得推进。

一线操作员

少做重复搬运

AI 做文件分类、字段预填和缺项提示,人保留复核、判断、客户沟通和最终责任。

跨境运营团队

延伸到商品内容

同一套商品、订单和审核底座,可继续承接 Listing 生成、旧内容翻新和多平台导出。

平台模块

从单证诊断开始,逐步接入更多业务流程。

先把业务包读取、单证识别、字段抽取、异常清单和台账交付跑稳,再按团队需要增加协同、权限、接口和商品内容模块。

01

业务包中心

批量读取文件夹、PDF、图片和压缩包,按票建立业务包档案。

02

单证识别引擎

自动识别报关单、发票、箱单、提单、合同、证书和不可处理文件。

03

字段抽取与校验

抽取报关单主字段,标记缺失、低置信和需要人工判断的字段。

04

人工复核队列

把异常从文件里拆出来,按优先级分派给操作员确认。

05

台账与报告

一键生成 Excel 台账、诊断报告和试点收益测算。

06

商品内容运营

承接跨境商品资料,生成可审核、可导出的 Listing 内容。

安全与责任边界

AI 做整理和提示,人做确认和负责。

关务单证不是普通聊天场景。ExaloTech 默认保留人工复核、原文引用、操作记录和导出留痕,敏感动作不由 AI 自动完成。

不替代申报责任人 HS 归类、正式申报、客户承诺等关键动作必须人工确认。
不强制替换现有系统 先接邮箱、文件夹和 Excel 台账,成熟后再评估 ERP / 制单系统接口。
数据可脱敏处理 试点前确认模型、部署方式和敏感字段处理策略。
全流程可追溯 保留原文件、抽取结果、复核动作、导出记录和异常原因。

行业入口

先服务资料流转密集的团队。

报关行 / 关务公司 单证识别、缺项复核、台账交付
货代 / 船代 / 空运 客户资料、提单信息、进度回复
外贸工厂 发票箱单、合同证书、出货资料
跨境电商团队 商品资料、Listing 内容、多平台导出

落地流程

从一批真实业务包开始,而不是一上来替换系统。

上传业务包
识别单证类型
抽取主字段
生成异常队列
人工复核确认
导出台账报告

下一步

先用真实业务包做一次流程诊断。

诊断不会改动生产系统。我们先离线读取样本,输出单证识别结果、缺项异常、复核队列、Excel 台账和节省工时测算。

查看诊断交付 估算节省工时