流程盘点与样本收集
梳理 1 条高频流程,收集 30-100 份历史邮件、箱单、发票、提单或业务样本,定义字段和复核规则。
90 天试点计划
不替换 ERP,不改造全公司。先选一个真实业务闭环,把业务包读取、单证解析、异常复核和台账交付跑起来,用 90 天判断是否值得继续扩大范围。
适合谁
月单量 300 票以上,或每天 50 封以上业务邮件需要人工处理。
有 3 名以上单证、关务、货代或跨境运营人员做重复资料整理。
已有 ERP、制单系统或台账,但中间仍靠人工搬资料、补字段、查异常。
老板、主管或 IT 至少一方愿意用真实样本验证是否值得继续推进。
试点范围
我们先把“客户发资料到系统回复客户”这段做实。跑通之后,再接进度查询、单据推送、企业微信和商品内容模块。
梳理 1 条高频流程,收集 30-100 份历史邮件、箱单、发票、提单或业务样本,定义字段和复核规则。
搭建数字员工处理链,输出字段置信度、缺项追问和人工复核队列;先用离线模式跑真实样本。
按客户环境接入邮箱、台账或测试接口;必要时只做半自动,不强行碰生产系统。
交付试点报告:自动解析率、人工兜底比例、错误类型、节省工时、下一阶段接入建议。
试点包
以下为首批试点参考。最终按样本质量、流程复杂度、接口数量和部署方式确认。
交付物
含演示控制台、业务样本处理链、人工复核队列和审计记录。
把客户的常用字段、缺项规则、敏感节点和人工接管条件沉淀下来。
自动解析率、人工兜底比例、常见错误、节省工时和下一阶段接入建议。
成交下一步
如果 30 分钟内找不到可试点的高频流程,我们不会建议你启动项目。能画出来,再进入样本收集和报价确认。